Účtovanie zamestnaneckých výhod v organizáciách štátnej správy a samosprávy

Účtovanie sociálneho fondu

Právnou normou upravujúcou tvorbu a použitie sociálneho fondu je zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov v z. n. p. (ďalej len „zákon o sociálnom fonde“).

Tvorbu sociálneho fondu, jeho výšku, použitie fondu, podmienky poskytovania príspevkov zo sociálneho fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve alebo upraví vo vnútornom predpise, v prípade, ak u neho nepôsobí odborová organizácia.

Sociálny fond povinne tvoria zamestnávatelia v rozsahu a za podmienok určených zákonom o sociálnom fonde, ktorými podľa § 2 zákona sú:

• právnické osoby so sídlom na území Slovenskej republiky alebo
• fyzické osoby s miestom trvalého pobytu alebo miestom podnikania na území Slovenskej republiky,

ktoré zamestnávajú zamestnanca, resp. zamestnancov v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu.

Právnickou osobou, ktorá je zamestnávateľom, môže byť:

• obchodná spoločnosť – verejná, komanditná, akciová, spoločnosť s ručením obmedzeným,
• družstvo – spotrebné, výrobné, bytové, poľnohospodárske,
• štátny podnik, rozpočtová a príspevková organizácia, banka, poisťovňa,
• občianske združenie, záujmové združenie, nezisková organizácia, cirkev, politická strana alebo hnutie,
• účelové združenie – nadácia, fond,
• obec, vyšší územný celok,

ak zamestnáva aspoň jedného zamestnanca v pracovnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu. Obdobným pracovným vzťahom sa rozumie napr. štátna služba podľa zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o štátnej službe“), štátna služba podľa zákona č. 73/1998 Z. z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru, Slovenskej informačnej služby, Zboru väzenskej a justičnej stráže SR a Železničnej polície v z. n. p., štátna služba podľa zákona č. 200/1998 Z. z. o štátnej službe colníkov a o zmene a doplnení niektorých ďalších zákonov v z. n. p. a pod.

U zamestnávateľa, ktorého činnosť nie je zameraná na dosahovanie zisku, sa sociálny fond povinne tvorí vo výške 0,6 % zo základu, podľa § 4 zákona o sociálnom fonde. Vo výške 1 % zo základu sa tvorí v prípade, ak to umožňuje rozpočet. Zamestnávateľ v rámci realizácie svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom zo sociálneho fondu v súlade s § 7 zákona o sociálnom fonde príspevky na:

• stravovanie zamestnancov nad rámec ustanovený § 152 zákonom č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“),
• dopravu do zamestnania a späť,
• účasť na kultúrnych a športových podujatiach,
• rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily (okrem príspevkov na rekreáciu podľa § 152a Zákonníka práce),
• zdravotnú starostlivosť,
• sociálnu výpomoc a peňažné pôžičky,
• doplnkové dôchodkové sporenie okrem príspevku na doplnkové dôchodkové sporenie, ktorý je povinný platiť zamestnávateľ,
• ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.

Prostriedky sociálneho fondu nie je možné použiť na účely odmeňovania za prácu.

Účtovanie na účte sociálneho fondu

Účtovanie stravných lístkov

Podľa § 152 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti.

Zamestnávateľ zabezp